Ký số từ xa - Tối đa hiệu quả - Gia tăng năng lực

2Contract là giải pháp hợp đồng điện tử thay thế phương thức ký kết truyền thống, người dùng được loại bỏ hoàn toàn việc sử dụng giấy, góp phần xây dựng một xã hội số thông minh không giấy tờ. 2Contract cung cấp nền tảng cho các bên tham gia hợp đồng đã có được một công cụ thuận tiện để tạo lập, đàm phán, giao kết, lưu trữ, tìm kiếm, tra cứu hợp đồng bằng ứng dụng CNTT tiện ích. Các quy trình ký hợp đồng điện tử giữa các bên trong 2Contract hoàn toàn tuân thủ Luật Thương mại điện tử, Luật giao dịch điện tử và các văn bản pháp luật liên quan của Nhà nước.
book cover
Hợp đồng điện tử
2Contract

Lợi ích của 2Contract

Giao kết thông minh – Quy trình không chạm, hợp đồng không giấy

Hợp đồng điện tử thay đổi phương thức ký kết truyền thống, xây dựng doanh nghiệp không giấy tờ. Doanh nghiệp và đối tác có thể dễ dàng tùy chỉnh, điền các nội dung trực tiếp, phê duyệt trên nhiều cấp/ đồng cấp trực tuyến trên nhiều thiết bị. Đặc biệt, quy trình ký hợp đồng tự động từ tạo hợp đồng - chuyển ký các bên - lưu trữ và bảo mật. Hệ thống sẽ thông báo tự động tới người tham gia ký mà không cần có tài khoản trên hệ thống (Chỉ cần tài khoản cho người tạo nội dung ký. Người tham gia ký không cần tài khoản).

Tiện lợi, nhanh chóng, minh bạch

Hợp đồng điện tử có thể được ký kết ở bất kỳ đâu, bất cứ khi nào mà không cần phải gặp mặt trực tiếp đối tác, không lo quản lý đi công tác làm gián đoạn công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Hợp đồng điện tử cũng mang đến quy trình, thủ tục thực hiện nhanh chóng, chính xác, minh bạch và giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, góp phần bảo vệ môi trường..

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Tất cả những ưu điểm trên đều dựa trên một mục đích cao nhất - đó là giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp. Với hợp đồng điện tử, mọi thao tác của người dùng từ tạo lập, kiểm duyệt, ký kết, gửi và nhận hợp đồng được xác thực qua internet một cách nhanh chóng, không cần phải tốn kém chi phí thời gian cho việc in ấn, quản lý, lưu trữ, chuyển phát hợp đồng hay di chuyển đến địa điểm để ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng.

Ký số đồng loạt, mọi lúc, mọi nơi

Thực hiện ký hợp đồng điện tử với sản phẩm hóa đơn điện tử E-invoice, khách hàng có thể dễ dàng ký kết ở bất cứ thời điểm nào và bất cứ nơi đâu, trên mọi thiết bị, từ máy tính bảng, điện thoại di động cho đến máy vi tính. Bên cạnh đó, phương thức này còn có ưu điểm nổi bật là có thể ký số đồng loạt, không giới hạn số lượng, đảm bảo tính chính xác cao.

Dễ dàng quản lý, lưu trữ và tìm kiếm

So với hợp đồng giấy thông thường gây tốn kém chi phí quản lý và lưu trữ, thì hợp đồng điện tử đã giải quyết được hết toàn bộ các vướng mắc liên quan đến vấn đề lưu trữ và tìm kiếm. Hơn nữa, với sự hiện đại của công nghệ ngày nay, hợp đồng có thể dễ dàng truy cập, tra cứu các hợp đồng đã ký, hợp đồng chờ ký, hợp đồng trả lại nhờ vào chức năng lọc của hệ thống.

Đảm bảo pháp lý, an toàn thông tin

Trong các giao dịch điện tử, bảo mật an toàn thông tin luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp vô cùng quan tâm. Với việc vận hành theo tiêu chuẩn ISO/IEC/27001:2013, mọi dữ liệu về doanh nghiệp cũng như quá trình giao dịch đều được cam kết đảm bảo an toàn một cách tối đa.

Tính năng nổi bật

image
  • KÝ NHANH CHÓNG, MỌI NƠI MỌI LÚC trên đa thiết bị với quy trình tuỳ biến, cho phép ký văn bản theo lô.
  • Tương thích với các loại chữ ký số: HSM, USB Token.
  • Tuỳ biến thiết lập luồng ký, trình tự ký theo cấp bậc tự động hoá.
  • Tạo và chỉnh sửa hợp đồng ngay trên phần mềm.
  • API mở dễ dàng tích hợp với các hệ thống nội bộ của doanh nghiệp .
  • Tích hợp xác thực bằng mật khẩu, SMS/Voice OTP hoặc eKYC giấy tờ định danh và video chống giả mạo chữ kí.
  • Tích hợp DocuSign cho phép kí kết hợp đồng với đối tác nước ngoài thuận tiện.
  • Đảm bảo không gửi toàn văn hợp đồng lên máy chủ kí số đảm bảo toàn văn hợp đồng không có nguy cơ bị rò rỉ, xâm phạm.
  • Thuật toán tối ưu cho phép kí kết hợp đồng lớn hàng trăm MB.
  • Báo cáo tức thời và trực quan về trạng thái hợp đồng, tiến trình ký kết..

Chân dung khách hàng phù hợp của 2Contract

Các nhóm khách hàng doanh nghiệp phù hợp triển khai hợp đồng điện tử bao gồm:

Doanh nghiệp có tỉ lệ lao động ra vào cao...

Hợp đồng lao động.

Doanh nghiệp có lao động thời vụ, thuê khoán cao như công ty xây dựng,..

Hợp đồng thuê khoán.

Doanh nghiệp có số lượng đại lí lớn...

Hợp đồng đại lý.

Doanh nghiệp bảo hiểm, đại lí bảo hiểm tổ chức...

Hợp đồng, Chứng nhận Bảo hiểm.

Doanh nghiệp vận tải, logistics, thương mại điện tử...

Hợp đồng vận tải hành khách, hàng hóa.

Đăng kí dùng thử và nhận tư vấn

Mỗi tài khoản được dùng thử kí 5 văn bản

Câu chuyện thành công

"2Contract giúp chúng tôi tiết kiệm chi phí, dễ quản lí hợp đồng bảo hiểm và quan trọng nhất, giảm thời gian kí kết hợp đồng công tác viên với tư vấn viên mới từ vài ngày xuống chỉ còn chưa đến 30 phút bất kể tư vấn viên ở đâu trên toàn quốc."
image
Dương Lan Phương
Phó Chủ tịch Công ty Tư vấn và Đào tạo VHP
"Chi phí hợp lí và giúp số hóa hợp đồng của doanh nghiệp dịch vụ vận tải như VeXeVN tiện lợi, kí kết hợp đồng với đại lí và khách hàng toàn quốc tiện lợi nhanh chóng."
image
Bùi Văn Hải
Tổng Giám đốc Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Công Nghệ VeXeVN
"Thay vì phải xem xét kí hợp đồng xây lắp dầy cộp thì giờ đây tôi có thể xet xét và kí hợp đồng với khách hàng xây lắp tại bất kì đâu. Rất tiện lợi."
image
Vũ Hồng Hạnh
Tổng Giám đốc Công Ty Cổ Phần Viễn Thông Điện Tử Vinacap
image

Liên hệ


Công ty cổ phần đầu tư và công nghệ H2T
Số nhà 21, Tổ 1, Phường Cầu Diễn, Quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội
P: 09898 11110
E: anh@h2t.net.vn